Делопроизводитель

от 15 000 до 20 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, неполный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 июня 2024 года

Обновлено 20 июня 2024 года

Работодатель

ГАУ СО "САМАРА АРЕНА"

Место работы

Самарская область, Город Самара, Демократическая улица, 57
Здание стадиона "Солидарность Самара Арена"
Самарская область

г. Самара

Показать на карте

Обязанности

Принимает и регистрирует входящую/исходящую/внутреннюю корреспонденцию.
Направляет поступающую корреспонденцию на рассмотрение директору Учреждения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, компьютерных программ.
Следит за своевременным исполнением структурными подразделениями и другими исполнителями документов, поступивших им в работу.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
Осуществляет оформление и регистрацию приказов по основной деятельности Учреждения.
Работает в автоматизированной информационной системе "Lotus Notes".
Составляет номенклатуру дел Учреждения.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Общие требования

Наличие опыта работы в аналогичной должности в государственных учреждениях.
Высшее профессиональное образование.
Опыт работы в автоматизированной информационной системе "Lotus Notes".
Делопроизводитель должен знать:
руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
правила организации делопроизводства;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
методы оформления и обработки документов;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила оформления деловых писем с использованием типовых форм;
правила делового общения.

Требования к образованию

Среднее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...