Секретарь
70 000 руб.
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 28 июня 2024 года
Обновлено 28 июня 2024 года
Работодатель
ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Арсенальная улица, д 1 корп 2г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса;
- Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;
- Подготовка ответов авторам писем;
- Ведение протоколов совещаний;
- Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора;
- Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества);
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организация приема посетителей;
- Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной;
- Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования.
Дополнительно
- График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 09. 00 до 18. 00, пт - 09. 00 до 17. 00 (обед 13. 00 до 13. 48);
- Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст. м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте;
- Ежемесячная премия по результатам работы 20% от оклада;
- Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
- Обучение за счет компании;
- Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
- Подарки детям работников к праздникам;
- Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
- Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
- Комфортная система адаптации;
- Корпоративные спортивные мероприятия;
- Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой;
- Бронирование военнообязанных работников;
- Индексация заработной платы;
- Дружный коллектив - поддержка от коллег и руководства.
Общие требования
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1, 5 лет (секретарь, офис-менеджер);
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Знание норм ведения деловой переписки;
- Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Знание 1С "Документооборот" (желательно).
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
г. Санкт-Петербург
ФГБУ ДИРЕКЦИЯ ПРИ РАХ В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
ФГБУ ДИРЕКЦИЯ ПРИ РАХ В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
от 30 000 руб.
Работодатель
ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"
Дата регистрации
7 февраля 2014 года
Юридический адрес
195009, г. Санкт-Петербург, ул. Арсенальная, д. 1, корп. 2 литер А, помещ. 1Н-138
Генеральный директор
Ильин Николай Викторович
с 3 марта 2015 года