Заведующий хозяйством

ОБЯЗАННОСТИ:

- организация эксплуатации и обслуживания помещений, оборудования и инженерных коммуникаций;

- организация правильной эксплуатации, сохранности и проведение своевременного ремонта зданий, помещений;

- организация и обеспечение жизнедеятельности склада и офиса, создание комфортных условий, контроль за санитарным состоянием офисных и производственных помещений;

- организация и руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений и прилегающей территории;

- обеспечение соблюдения чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

- обеспечение наличия моющих средств и прочего инвентаря, контроль за порядком;

- организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров;

- обеспечение офисной и складской инфраструктуры;

- составление бюджета, контроль и оптимизация расходов;

- управление закупками: расходных материалов, офисной мебели, канцтоваров и т. д. ;

-планирование, закупка, контроль остатков и организация хранения: канцелярских товаров, техники, мебели, расходных материалов, упаковки и т. п. ;

- создание системы контроля и ежедневный контроль технического состояния оборудования в офисах Компании (принтеры, кулеры, кондиционеры, кофемашины и т. д. ), организация ремонта и своевременного технического обслуживания;

- хозяйственное обеспечение надлежащего состояния помещений Компании, организация и ежедневный контроль: уборки помещений, ремонта техники, ремонта помещений, химчистки мебели и т. д. ;

- поиск поставщиков товаров и услуг;

- ведение документооборота с поставщиками, заключение договоров, запрос счетов на оплату, сбор закрывающей документации;

- организация и проведение инвентаризации материальных средств;

- инвентаризация и организация учета ТМЦ организации;

- выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и во время работы;

- контроль сдачи ТМЦ в полном объеме и в надлежащем состоянии сотрудниками в течение работы и при увольнении;

- подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;

- предоставление отчетов;

- формирование авансовых отчетов по хозяйственным и представительских нуждам;

- поиск площадок для проведение корпоративных мероприятий, закупка всего необходимого (сувенирная продукция и т. д. ).

ТРЕБОВАНИЯ:

- среднее специальное или высшее образование;

- опыт работы по направлению от 3 лет;

- умение работать в системе многозадачности;

- опыт работы с первичной документацией;

- знание правил взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;

- навыки составления и ведения бюджетов;

- навыки хозяйственного и административного обеспечения офиса.