Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

32 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 9 мая 2023 года

Обновлено 9 мая 2023 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Кировская область
Омутнинск. Кировская область, Омутнинск

Кировская область

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Жизнеобеспечение офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д. ).

Выполнение поручений руководителя.

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Оформление и ведение архива.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. ).

Дополнительно

Условия:

Испытательный: срок 3 месяца;
Доставка к месту работы и обратно служебным транспортом
График работы: полный рабочий день
Оформление в соответствии с ТК РФ.

Общие требования

высшее образование;

опыт работы на аналогичной должности от 1 лет;

грамотная речь, четкая дикция;

знание правил делового этикета;

уверенный пользователь ПК,

знание офисных программ;

личные качества: ответственность, внимательность, доброжелательность, уравновешенность, отсутствие вредных привычек

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...