Секретарь руководителя

• прием и регистрация поступающей корреспонденции
• организация приема посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителей
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• составление и подготовка ответов на письма, запросы и другие служебных материалы по поручению Руководителя
• ведение делопроизводства филиала
• взаимодействие с отделом управления персонала (предоставление документов)

Условия:

• Стабильная заработная плата 2 р. в месяц;
• Полный соц. пакет;
• Официальное трудоустройство и гарантии в полном соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Режим работы: 5/2, Продолжительность ежедневной работы пн-чт: с 8-00 до 17-00 часов, пятница с 8-00 до 15-30 часов.

• Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
• Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением.
• Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи

• Основы этики и эстетики;

• Правила делового общения;

• Информационно-справочное обслуживание:

• Основы организации труда и управления