Специалист по кадрам

2. 1. На специалиста по кадрам в ходе документационного обеспечения работы с персоналом возлагаются следующие трудовые функции:

2. 1. 1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе:

-              сбор и проверка личных документов работников;

-              консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;

-              оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

-              формирование и ведение личных дел работников, внесение  в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

-              заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;

-              подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

-              выдача работнику документов о его трудовой деятельности;

-              ведение учета поощрений, награждений и взысканий, подготовка документов на награждение.

-              доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

-              ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;

-              регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;

-              ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, обеспечению бронирования граждан, пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности;

-              работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

2. 1. 2. Разработка форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе:

-              разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;

-              разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

-              подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;

-              подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;

-              подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

-              подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

-              подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

Требования к образованию и обучению:

-              среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;

-              высшее образование - бакалавриат;

-              высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.