Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Орловская область
г. Орел
Обязанности
Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением. - Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение. - Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции. Ежедневно ведет учет рабочего времени работников Учреждения. Следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. - В установленные сроки заполняет и сдает в централизованную бухгалтерию комитета по образованию табель учета рабочего времени работников Учреждения. - Подготавливает статистические данные в соответствующие организации. - Ведет трудовые книжки, своевременно вносит в них записи.
Общие требования
наличие медицинской книжки; - прохождение санминимума; - знание ПК;
Требования к образованию
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА ПО СЕВЕРО-ЗАПАДНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КУЗОВАТОВСКИЙ РАЙОН"
ООО "ШБП"