Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Администратор офиса

38 600 руб.

Вакансия "Администратор офиса"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 июля 2024 года

Обновлено 12 июля 2024 года

Работодатель

АО "ЭК "ВОСТОК"

Место работы

Тюменская область, Город Тюмень, Северная улица, 32а
Тюменская область

г. Тюмень

Показать на карте

Обязанности

Поддерживать организационный порядок, обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контролировать исправность оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. )
Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Своевременно обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода.
Работать с корреспонденцией (почтовые отправления через АО « Почта России» и экспресс-почту).
Оперативно информировать ответственного за эксплуатацию офиса о неисправностях, авариях и других ситуациях для своевременного вызова коммунальных служб, для ремонта и замены повреждённых замков, дверей, окон и прочего имущества.
Контролировать и организовывать действия сотрудников в вестибюле/холле в случае аварийных ситуаций/срабатывания охранно-пожарной сигнализации.
Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота.
Копирование, сканирование и прошивание документов.

Общие требования

Образование не ниже средне-специального.
Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой.
Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...