Делопроизводитель

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

• прием и первичная обработка входящих документов;

• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не  регистрируемые;

• подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

• регистрация входящих документов;

• организация доставки документов исполнителям;

• ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

• ведение информационно-справочной работы;

• обработка и отправка исходящих документов;

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

• разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

• формирование дел;

• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

• составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• передача дел в архив общеобразовательного учреждения.

Делопроизводитель школы должен уметь:

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения:

• пользоваться справочно-правовыми системами;

• пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами школы;

• применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

• использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел;

• организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел школы;

• правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

• систематизировать документы внутри дела;

• обеспечивать сохранность и защиту документов общеобразовательного учреждения;

•   осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.