Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 35 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 июня 2024 года

Обновлено 17 июня 2024 года

Работодатель

ГБУ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СОК ИМЕНИ 200-ЛЕТИЯ СЕВАСТОПОЛЯ"

Место работы

Город Севастополь, Стрелецкий спуск, дом: ДОМ 1;
г. Севастополь

Показать на карте

Обязанности

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
вести документооборот в Системе электронный документооборота (СЭД)
вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
отправлять исполненную документацию по адресатам;
отправлять и получать корреспонденцию в отделениях почты;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
вести электронную базу документов и составлять картотеки;
подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
контролировать сохранность проходящей служебной документации.
разрабатывать требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
контролировать ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.
регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений Организации.
готовить описи дел с постоянными, долговременными и временными срокамихранения, а также внутренние описи на документы.

Общие требования

Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом – будет вашим преимуществом;
Внимательность, умение работать с документами;
Уверенный пользователь ПК и программ: пакет офисных приложений Microsoft Office, знание СЭД (приветствуется);
Дисциплинированность, ответственность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...