Менеджер по логистике и учету грузов

В соответствии со своими должностными обязанностями менеджер по логистике и учету грузов:

- Принимает поступающую в адрес организации корреспонденцию, передает ее руководителю, в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведет делопроизводство в обособленном подразделении организации, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя и структурных подразделений организации;

- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.  п. ), электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя, структурных подразделений или конкретных исполнителей информацию, полученную по каналам связи;

-  По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем;

- Печатает по указанию руководителя или структурных подразделений служебные материалы, необходимые для их работы или вводит текущую информацию в банк данных;

- Формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- Ведет учет грузов зерновых и масличных культур, поступающих на ООО «КЗК» для их хранения и перевалки с разбивкой по номенклатуре, ассортименту, принадлежности грузовладельцу и иным критериям, составляет реестры поступающих грузов, ведет учет перемещения грузов и их отгрузки. Обеспечивает хранение учетных данных на бумажных носителях и в машиночитаемой форме. Обеспечивает информирование в установленные сроки, в том числе предварительное информирование, заинтересованных лиц и контролирующих органов о поступлении грузов зерновых и масличных культур, их перемещении и отгрузке;

- осуществляет работу (формирование и внесение данных, выполнение иных функций оператора) в информационных системах, в том числе ФГИС «Аргус-Фито» и ФГИС «Зерно»;

- взаимодействует с грузовладельцами по вопросам заключения договоров, выполнения погрузо-разгрузочных работ, хранения грузов, оказания транспортно-экспедиционных услуг;

- взаимодействует с владельцами причалов, представителями судоходных компаний (судовыми агентами) по вопросам постановки судов к причалу для проведения погрузо-разгрузочных работ;

- взаимодействует с экспедиторами по вопросам подготовки и оформления грузовых документов;

- ведет деловую переписку.

РЕЗЮМЕ ПРИСЫЛАТЬ НА ПОЧТУ КОМПАНИИ

Периодическая работа в выходные дни (возможно удаленно)

По итогам работы за год предусмотрены премии.  

Срочный трудовой договор на 2 месяца с последующим продлением

- умение работать на персональном компьютере (Интернет-браузеры, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Office, мессенджеры),

- умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс и другие), со средствами мобильной связи;

- владение письменной деловой лексикой, наличие навыков оформления документов.

Желаемые личные качества: внимательность,

обладание чувством ответственности,

стрессоустойчивость, спокойное, конструктивное отношение к критике,

способность и желание обучаться,

вежливость, наличие культуры общения,

общительность, доброжелательность.