Главный специалист управления организационной деятельности министерства
Вакансия "Главный специалист управления организационной деятельности министерства"
Полная занятость, полный рабочий день
443086, г. Самара, ул. Революционная, д. 44
Самарская область
г. Самара
Обязанности
Осуществление взаимодействия с секретариатом Правительства Самарской области, с Администрацией Губернатора Самарской области, органами исполнительной власти, с подведомственными учреждениями, с участниками межведомственного электронного документооборота (МЭДО), другими сторонними организациями по вопросам делопроизводства:
проведение информационно-поисковой, справочной работы о прохождении и исполнении документов зарегистрированных в системе АИС ДД
регистрация и передача документов на исполнение структурным подразделениям министерства, в соответствии с резолюцией министра, руководителя управления организационной деятельности министерства;
ознакомление сотрудников министерства с распорядительной документацией министра;
ведение регистрации Договоров, Соглашений, Дополнительных соглашений о предоставлении и расходовании субвенций администрациям городских округов и муниципальных районов;
регистрация приказов министерства распоряжений министра и доведение их до сведения исполнителей;
Участие в консультативном и методическом сопровождении гражданских служащих министерства по оформлению и размещению документов в системе АИС ДД, в том числе формирование документов для Губернатора Самарской области, первого вице-губернатора Самарской области, вице-Губернаторов Самарской области:
оказание помощи исполнителям при создании карточек в системе АИС ДД.
Участие в организации согласований проектов нормативных правовых актов, распоряжений Губернатора Самарской области, постановлений Самарской области:
направление проектов НПА на согласование, в соответствии с резолюцией министра, руководителя управления организационной деятельности
Дополнительно
Объявление размещено в связи с проведением конкурса в кадровый резерв. Прием документов по 11. 06. 2024. Телефон для справок +7(846) 3345233.
Общие требования
Знания:
основы государственного устройства и управления;
основы документационного обеспечения управления;
система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.
Умения:
ведение документооборота;
подготовка отчетов.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГУП "ОХРАНА" РОСГВАРДИИ
ГКУ ЯО "ОРГАНИЗАТОР ПЕРЕВОЗОК ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ"
АДМИНИСТРАЦИЯ КОРЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ХИСЛАВИЧСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ