Административный менеджер

1. Сопровождение закупок для собственных нужд (в части административно-хозяйственных закупок в офис).

2. Тревел поддержка. Организация командировок и выездов сотрудников. Визовая поддержка.

3. Контроль оказания услуг и взаимодействие с корпоративными подрядчиками: клининга, флористики, пожарной сигнализации и др. офисных услуг. Документальное оформление закупки товаров, материалов и услуг для собственных нужд. (получение и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов)

4. Обеспечение доставки и отправки корреспонденции.

5. Обеспечение отправки, возврата и документарное оформление оборудования для УРМ.

• ​​​​​​​​​​​​​​Образование: Высшее образование
• Опыт работы: Опыт административной деятельности от 3-х лет в коммерческой организации, опыт тревел поддержки с частыми (массовыми) командировками, в т. ч. визовая поддержка, опыт работы в компании с численностью не менее 200 чел.
• Профессиональные компетенции:

- организованность,

- хозяйственность,

- самостоятельность на уровне своих задач;

- умение аргументировать свою позицию;

- знание пакета Microsoft Office.

Личные качества: умение работать на результат; умение работать в напряженном ритме; настойчивость; умение налаживать и поддерживать конструктивные отношения; умение работать в многозадачном режиме; доброжелательность; умение работать самостоятельно и в команде; активная жизненная позиция.