Архивариус

• Осуществлять делопроизводство архива Филиала;

• Вести работу по комплектованию архива делами структурных подразделений

• Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел Филиала, осуществлять прием документов постоянного или временного сроков хранения (свыше 10 лет) в архив, выделять документы с истекшими сроками хранения к уничтожению, обеспечивать сохранность сформированных дел и проходящих документов;
• Осуществлять хранение и использование дел архива, передачу архива на государственное хранение, в том числе в единой системе электронного документооборота (далее – ЕСЭД);
• Осуществлять управление электронным архивом Филиала в ЕСЭД. Осуществлять работу в модуле архива ЕСЭД в роли архивиста, сопровождать работу структурных подразделений Филиала в модуле архива ЕСЭД;
• Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел Филиала, в том числе в ЕСЭД;
• Организовывать уничтожение дел в Филиале, в том числе в ЕСЭД. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел;

• 3. 1        Организовывать работу долговременного архива Филиала:

  −         обеспечивать комплектование долговременного архива Филиала делами структурных подразделений Филиала в установленном порядке;

  −         осуществлять передачу долговременного архива Филиала в архив Филиала или в иной архив по распоряжению руководства;

  −         осуществлять хранение и использование дел, переданных в долговременный архив Филиала;

  −         организовывать работу хранилища долговременного архива Филиала;

  исполнять запросы по документам долговременного архива Филиала.

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в данной функции более 1 года

Архивариус должен знать: 

−               порядок регистрации документов и корреспонденции;

−               организацию делопроизводства, схемы документооборота;

−               грамматику и стилистику русского языка;

−               организацию управления архивом, порядок комплектования, хранения и использования дел архива, порядок составления номенклатуры дел, организацию уничтожения дел с истекшим сроком хранения;