Младший инспектор канцелярии

Прием, учет в системе электронного документооборота (далее - СЭД) и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе.

Представление поступающих документов на рассмотрение начальнику  и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД.

Учет, регистрация в СЭД и отправка исходящих документов после проверки правильности их оформления, сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке.

Контроль за прохождением документов, подготовка руководству отчетов об исполненных и находящихся на исполнении документах.

Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов.

Контроль за своевременным списанием в дело (с использованием СЭД) исполненных документов.

Разработка номенклатуры дел с использованием СЭД.

Формирование, оформление, учет, хранение дел.

Подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение.

Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению.

Проведение инструктажа вновь принятых сотрудников по вопросам организации работы с документами.

коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность;

отсутствие судимости (в том числе погашенной), Возраст: до 40 лет.