Делопроизводитель

  осуществляет ведение личных карточек (форма Т2-ГС), личных дел гражданских служащих Госжилинспекции области, в том числе, в Федеральной государственной информационной системе « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» ;  

оформляет проекты служебных контрактов государственных гражданских служащих и дополнительных соглашений к ним;  

участвует в подготовке документации   и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ростовской области,   включение в кадровый резерв Госжилинспекции области, квалификационных экзаменов и аттестации гражданских служащих Госжилинспекции области;

осуществляет работу по отправке исходящей корреспонденции посредством почтовой связи, а также доставки ее нарочно при необходимости;

осуществляет работу по регистрации в системе « Дело» подготовленных на обращения ответов и уведомлений;

участвует в работе по регистрации, учету и хранению документов,  

осуществляет   оформление и хранение документации по кадровым вопросам;

готовит и выдает справки с места работы для предоставления в другие учреждения, заверяет копии документов;

Наличие среднего профессионального образования без предъявления требований к специальности, направлению подготовки.

Для замещения должности специалиста не установлено требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Наличие базовых знаний:

1) государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27. 05. 2003 № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации» ;

Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ;

Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;

3) знаниями в области информационно-коммуникационных технологий:

основ информационной безопасности и защиты информации;

основных положений законодательства о персональных данных;

общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

основных положений законодательства об электронной подписи;

применению персонального компьютера.