Консультант отдела организационной работы

Организационное обеспечение деятельности министра и Министерства в целом.

контроль и ведение учета прохождения и исполнения структурными подразделениями министерства документов, поступающих из федеральных органов государственной власти, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и Администрации Главы Чувашской Республики, документов, поступающих от органов местного самоуправления, организаций и предприятий независимо от формы собственности, приказов, решений и поручений, предложений, заявлений и жалоб граждан;

контроль за соблюдением сроков выполнения поручений, документов, взятых на контроль;

осуществляет контроль за оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве;

организует работу экспертной комиссии Министерства по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в архив, по отбору дел (документов) к уничтожению, а также, обработке и передаче документов Министерства, законченных делопроизводством, на длительное хранение;

ведение учёта сейфов, металлических шкафов, ключей от их замков и печатей;

осуществляет материально-техническое обеспечение структурных подразделений Министерства (формирует заявку о потребности в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях; списание);

осуществляет организационное обеспечение деятельности Коллегии Министерства;

ведение журналов регистрации документов ограниченного распространения;

ведение дел с документами ограниченного распространения;

консультацию работников структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

взаимодействие с министерствами и иными органами исполнительной власти по вопросам совместной деятельности;

официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);

ежемесячные надбавки к окладу;

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с  положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала;

ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3  календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы);

обязательное государственное социальное страхование;

направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги;

бесплатное обучение;

карьерный рост;

своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

высшее образование

требования к стажу не предъявляются

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

опытный пользователь ПК, умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express» )