Делопроизводитель

1.     Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2.         Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3.         Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

4.         Регистрирует входящие документы;

5.         Организует и ведет работу в системе электронного документооборота;

6.         Ведет базу данных документов организации DocPro;

7.         Обрабатывает и отправляет исходящие документы;

8.         Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче                                                                                           в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

9.             Контролирует исполнение документов в учреждении;

10.     Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

11.     Осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;

12.     Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении  перед их формированием в дело для последующего хранения;

13.     Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

14.     Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов;

15.     Передает документы в архив учреждения;

Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, проходит курсы повышения квалификации, семинары

Среднее специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Знание основ делопроизводства.