Специалист отдела координации и трансфера
от 50 000 руб.
Вакансия "Специалист отдела координации и трансфера"
Временная, вахтовый метод
Опубликовано 18 мая 2024 года
Обновлено 18 мая 2024 года
Работодатель
ООО "ВЕЛЕССТРОЙ"
Место работы
Амурская область, Архаринский район, Черниговка селоАмурская область
Обязанности
- Ведение делопроизводства;
- Обработка входящей корреспонденции. Регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;
- Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
- Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
- Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения;
- Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
- Организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. Бронирование жилых помещений для сотрудников.
Дополнительно
Временная, на период ведения строительно-монтажных работ.
Общие требования
- Образование - оконченное высшее профессиональное;
- Опыт работы на аналогичности должности желателен;
- Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю как плюс;
- Опыт по организации трансфера как плюс;
- Знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
- Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
- Уверенное владение Excel;
- Умение и готовность работать с большим количеством информации.
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "ВЕЛЕССТРОЙ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕЛЕССТРОЙ"
Дата регистрации
4 апреля 2008 года
Юридический адрес
125047, г. Москва, ул. 2-я Тверская-Ямская, д. 10
Генеральный директор
Пизанов Алексей Валерьевич
с 23 марта 2021 года