Секретарь

Секретарь должен: вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Желательно знание работы ОК, как совмещение.

Принимать документы и личные заявления на подпись директору Фирмы.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей и директора Фирмы.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей и структурных подразделений, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание (телефонограммы, телефаксы).

По поручению руководителей и Директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы.

Печатать по указанию руководства служебные материалы и документы. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Обеспечивать рабочие места руководителей и подразделений необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями (заявки в отдел МТС).

Выполнять требования нормативных документов Системы менеджмента качества, касающихся сферы его деятельности.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив, копировать и размножать материалы и документы.