Главный специалист канцелярии

Главный специалист канцелярии обязан:

1. Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов приказов и распоряжений.

2. Контролировать оформление нормативно – правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству.

3. Вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов.

4. Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы приказов и распоряжений.

5. Вести обработку и хранение документов,   сдачу их в установленные сроки для хранения в архив.

6. Вести контроль исполнения организационно-распорядительных документов.

7. Вести регистрацию и обеспечить хранение нормативно-правовых актов администрации, соглашений, договоров.

Главный специалист канцелярии должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- правила ведения отчетной документации.