Секретарь/помощник руководителя

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения и руководителя Учреждения.
• обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• обработка на телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю,
• организация и проведение встреч, переговоров руководителя.
• составление писем, запросов, другие документов по поручению руководителя,
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Ведением кадрового учёта, работа с трудовыми книжками, ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и архивного хранения.
• организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• осуществление взаимодействия с МКУ « Центр бухгалтерского учета и отчетности в сфере физической культуры и спорта города Перми» , составление реестра передачи документов (отвозит и забирает необходимые документы).
• подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
• осуществление получение и отправку корреспонденции.
• осуществление работы с электронной почтой Учреждения, контроль поступающих писем, своевременная подготовка ответов, подготовка необходимых документов.
• работа с электронными системами (МСЭД, 1С и другие)
• осуществление взаимодействие с учредителем МАУ « СШ « Спартак» г. Перми, иными государственными и с муниципальными органами и организациями)

На постоянную работу требуется "Секретарь/помощник руководителя". Полная занятость. Полный соц. пакет. Официальное трудоустройства с первого дня работы.

Режим работы с 9:00 до 18:00 часов с понедельника по пятницу, субботв и воскресенье - выходной.

• высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,
• стаж аналогичной работы от 3 лет,
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер)
• знание программ Microsoft Office (Word, Excel), МСЭД, 1С, и др.
• отсутствие вредных привычек
• опыт работы с первичной кадровой работы