Специалист по муниципальным услугам и работе с обращениями граждан

На специалиста по муниципальным услугам и работе с обращениями граждан возлагаются следующие обязанности:

1. ведение учета устных и письменных обращений граждан поступивших в Администрацию Колпашевского городского поселения;

2. направление обращений граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

3. оформление поручений Главы Колпашевского городского поселение, направление их на утверждение и исполнение в соответствии с резолюцией;

4. осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению;

5. ежемесячное внесение и размещение информации на сайте ССТУ РФ в срок до 2 числа текущего месяца;

6. формирование исполненных обращений граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

7. осуществление подготовки обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив;

8. организация личного приема граждан Главой Колпашевского городского поселения;

9. организация встреч с населением Главы Колпашевского городского поселения;

10. консультирование граждан по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг;

11. оказание помощи гражданам в оформлении заявления на оказание муниципальной услуги и подготовке необходимых документов для его подачи с целью получения результата услуги;

12. актуализация по мере необходимости, но не реже одного раза в год Реестра муниципальных услуг муниципального образования « Колпашевское городское поселение» ;

13. организация размещения актуального Реестра муниципальных услуг муниципального образования « Колпашевское городское поселение» на официальном сайте органов местного самоуправления Колпашевского городского поселения;

14. подписание электронных документов с предоставлением электронной подписи;

15. подготовка официальных сообщений для печати;

16. установление контактов с представителями средств массовой информации, размещение необходимой информации в СМИ;

17. организация печати и рассылки поздравительных открыток;

18. разработка проектов соглашений, договоров, муниципальных контрактов по направлению своей деятельности в соответствии с требованиями гражданско-правового, антимонопольного законодательства, законодательства о размещении заказов, иных требований закона и муниципальных правовых актов муниципального образования « Колпашевское городское поселение» , согласование и представление их на подписание Главе Колпашевского городского поселения.

19. осуществление контроля за исполнением заключенных соглашений, договоров, муниципальных контрактов по направлению своей деятельности (далее — Соглашения), обеспечением исполнение обязательств Сторонами. Организация предъявления штрафных санкций к контрагентам за неисполнение (несвоевременное исполнение) принятых в соответствии с Соглашениями обязательств, обеспечение соблюдение требований законодательства в сфере размещения заказов при заключении, исполнении, расторжении Соглашений.

На период отпуска по беременности и родам

Специалист по муниципальным услугам и работе с обращениями граждан должен знать основы делопроизводства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, этику делового общения.