Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Организация процесса закупки и приобретения ТМЦ (бытовой техники, офисного оборудования, канцелярских принадлежностей, мебели, хозяйственных товаров и инвентаря) и оказания услуг для создания оптимальных условий труда работникам компании, в том числе определение потребностей структурных подразделений на приобретение ТМЦ и оказание услуг, проведение анализа рынка ТМЦ и услуг, формирование заказа и отправка заявок поставщикам на поставку ТМЦ и на оказание услуг, сопровождение процедуры заключения договоров на поставку ТМЦ и предоставление услуг, ведение базы поставщиков ТМЦ и услуг, составление сводных учётных и отчётных документов о фактах хозяйственной деятельности компании в части поставки, использования ТМЦ и оказания услуг.

Контроль исполнения условий договоров на поставку ТМЦ и оказание услуг, включая отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключёнными договорами, приёмку поставляемых ТМЦ и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами, работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров, претензионную работу в случае нарушения поставщиками условий договоров.

Контроль работы места временного хранения и учёта движения ТМЦ (перемещение ТМЦ с оформлением соответствующих документов, контроль разгрузки и доставки ТМЦ на место временного хранения, составление базы складского учёта, ведение учёта остатков, выдача ТМЦ в соответствии с действующими нормами и регламентами, списание пришедших в негодность ТМЦ в соответствии с действующими нормами, участие в инвентаризации ТМЦ).

Организация комплектации мебелью работников Общества, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства.

Участие в формировании БДР и обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств на административную, хозяйственную и организационную деятельность компании с формированием плана БДР на приобретение ТМЦ и оказания услуг по направлению деятельности отдела, с внесением данных в АИС Аналитику, составлением плановых реестров платежей, внесением платежей в подсистему управления расчетами.

Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий в части выбора контрагентов и заключения договоров на поставку ТМЦ и оказания услуг, обеспечивающих мероприятия.

Трудоустройство по ТК РФ.

ДМС (после прохождения испытательного срока).

Социальная программа для сотрудников и их детей.

Комфортный офис в менее 10 минутах ходьбы от ст. м. «Горьковская».

Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально).

Грамотная устная и письменная речь.

Отличное знание офисных программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.

Знание и опыт работы в системе электронного документооборота, «1С: Аналитика», ПУР, МПУР АСБУ.

Опыт работы с большим объемом документов.

Знание принципов, алгоритма и этапов формирования БДР и проведения закупок.