Заместитель начальника организационного отдела

Работник обязан исполнять следующие должностные обязанности:

- организовывает работу по обработке поступающей (входящей) в учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

- обеспечивает действенную систему контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями учреждения документов в соответствии с резолюцией руководителя.

- контролирует работу сотрудников организационного отдела в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.

- распределяет производственные задания между работниками отдела и осуществляет контроль за их выполнением;

- осуществляет контроль выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей и оперативное руководство ими;

- планирует текущую деятельность отдела;

- осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда;

- обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

- вносит на рассмотрение руководства учреждения представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; предложения о поощрении и о привлечении к дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;

Высшее образование