Секретарь руководителя

1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора лицея и его заместителей;

2. Ведение делопроизводства;

3. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

4. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

5. Работа с электронными базами (ФИС ФРДО, bus. gov. ru и др. )

Временно, на период декретного отпуска основного работника.  

Секретарь лицея должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
• положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
• правила эксплуатации оргтехники;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
• правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
• технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
• правила деловой переписки;
• государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.