Секретарь

Вакансия компании: ООО "ПРОфэшн"


Медиахолдинг PROfashion основан в 2006 году. В него входит порядка 15 проектов, в том числе печатные издания, онлайн-портал, консалтинговое и коммуникационное агентства. Медиахолдинг является учредителем Русской ассоциации участников фешен-индустрии (РАФИ).
 
Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией (e-mail, отправка писем почтой);
• Делопроизводство: оформление первичной документации, ведение базы сотрудников и партнеров (по предоставленным данным, искать не нужно), работа с таблицами, ведение отчетности для партнеров;
• Подготовка материалов для руководителя;
• Организация встречи посетителей и гостей: подача гостям, генеральному и коммерческому директорам напитков, поддержание чистоты в офисе и мытье посуды (в посудомойке);
• Командировки руководителей: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Оформление пригласительных, заказ цветов/подарков и их рассылки (в период проведения мероприятий ~ 1 раз в квартал);

Офис-менеджмент:

• Контроль наличия в офисе воды, кофе, чая, хоз. средств, канцелярии;
• Организация работы и контроль подрядчиков по содержанию техники (принтеры, Сканеры, телефоны, мобильная связь);
• Координация работы курьера, уборщицы, охраны.

 
Требования:

• Грамотная речь, навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники;
• Коммуникабельность, организаторские способности, ответственность, исполнительность, инициативность, внимательность.

 
Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 1 месяц;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Современный стильный офис недалеко от м. Динамо (7 минут пешком от метро);
• Дружный коллектив, адекватное, лояльное руководство;
• Возможность карьерного роста.

Высшее

Не менее 4 лет