Заместитель административного менеджера

Управление офисом: покупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды и прочего необходимого; проверка оргтехники и организация работ по техническому обслуживанию при необходимости; общение с администрацией здания и др. ;

 Организация служебных поездок и деловых встреч для работников (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов);

 Управление входящей и исходящей корреспонденцией, общение с почтовыми службами и курьерами, ведение реестра корреспонденции;

 Документооборот (проверка, хранение, обновление папок, ведение записей и т. д. );

 Управление контрактами с действующими контрагентами;

 Подготовка к печати полиграфических материалов (например, визиток, брошюр, презентаций и т. д. );

 Подготовка и заверение необходимых документов в нотариальной конторе;

Поиск и отбор кандидатов - поставщиков товаров и услуг для поддержания жизнедеятельности офиса, после отбора поставщика руководством подготовка договоров к исполнению силами юристов, управление закрывающими документами, своевременное предоставление закрывающих документов сотрудникам департамента бухгалтерии и финансов;

 Организация встреч, совещаний, переговоров;

Поиск помещений для проживания сотрудников компании;

 По указанию непосредственного руководителя, выполнение иных задач, непосредственно относящихся к поддержанию обеспечения деятельности компании

1С

Дисциплинированность

Активность