Специалист по кадрам

- Собирает и проверяет личные документы работников;

-Консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений;

- Оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником;

- Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- Выдает работникам документы об их трудовой деятельности;

- Доводит до сведения работников организационные, распорядительные и прочие кадровые документы организации;

- Ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации;

-Регистрирует, учитывает, оперативно хранит кадровые документы, готовит их к сдаче в архив;

- Работает в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала;

- Разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующие трудовые отношения;

- Разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

- Готовит проекты документов по процедурам учета и движения персонала;

- Готовит по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов и предоставляет в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений.

Планируемый выход на работу в апреле 2024 года

• Знание 1С Зарплата и кады государственного учреждения, версия 8. 3;
• Основы кадрового документооборота и документационного обеспечения
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Нормы этики делового общения
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
• Вести деловую переписку