Делопроизводитель

Ведение делопроизводства:

(ведение личных дел  сотрудников, обучающихся, печать приказов, договоров, служебных записок и пр. )

Прием и распределение телефонных звонков организации

Организация работы с посетителями организации

Организация обработки дел для последующего хранения

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

  Планирование рабочего дня секретаря

  Организация работы с посетителями в приемной руководителя

  Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

  Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  Составление и оформление управленческой документации

  Организация работы с документами в приемной руководителя

  Организация хранения документов в приемной руководителя

  Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

  Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

  Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

  Организация исполнения решений руководителя

  Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками

  Ведение журнала записи посетителей

  Учет посетителей и оформление пропусков

  Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей

  Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации

  Общаться с посетителями

  Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации

  Вести учетные формы, использовать их для работы

  Создавать положительный имидж организации

  Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций

Применять информационно-коммуникационные технологии

  Обеспечивать конфиденциальность информации

  Правила организации приема посетителей

  Правила делового общения

  Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами

    Этика делового общения

  Правила речевого этикета

  Требования охраны труда

  Правила защиты конфиденциальной служебной информации

  рием и первичная обработка входящих документов

  Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

  Регистрация входящих документов

  Организация доставки документов исполнителям

  Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

  Применять правила русского языка

При принятии на работу иметь справку об отсутствии судимости