Специалист 1 категории организационно-кадрового отдела администрации городского округа ЗАТО Свободный

1. Обеспечивать организацию реализации в администрации Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

2. Организовывать бесперебойную работу официального сайта главы городского округа ЗАТО Свободный и официального сайта администрации городского округа ЗАТО Свободный.

3. Осуществлять наполнение официального сайта главы городского округа, официального сайта администрации путем размещения информации о деятельности главы городского округа и администрации городского округа.

4. Осуществлять верстку и выпуск газеты «Свободные вести» (черно-белой).

5. Освещать в газете «Свободные вести», на официальном сайте главы городского округа и официальном сайте администрации городского округа нормативные правовые акты главы городского округа и администрации.

6. Представлять главе городского округа документы (материалы), связанные с представлением к награждению и обеспечивать надлежащее оформление: по награждению государственными наградами Российской Федерации; присвоением почетных званий Российской Федерации; наградами Свердловской области; нагрудных знаков к почетным званиям Свердловской области; Губернатора Свердловской области; Правительства Свердловской области; органов исполнительной власти Свердловской области; органов местного самоуправления.

7. Организовывать работу по подготовке материалов и документов, необходимых для представления к награждению главой городского округа (почетными грамотами и благодарственными письмами главы городского округа и т. д. ), а также обеспечивать учет и хранение наградных и поздравительных бланков.

8. Оказывать практическую и методическую помощь гражданам и организациям по вопросам представления к наградам.

9. Организовывать мероприятия посвященные Дню местного самоуправления.

10. Формировать и обновлять, информационную базу адресатов (физических и юридических лиц), отслеживает дни рождения руководителей, памятных и юбилейных дат возникновения той или иной структуры, а также перечень профессиональных и общенациональных праздников, готовить за подписью главы городского округа и направлять поздравительные адреса, открытки, электронные открытки и факс-сообщения.

11. Готовить план работы администрации на основе представленных планов от отделов (подразделений, специалистов) администрации и осуществлять контроль исполнения.

12. Готовить отчет по плану работы администрации за год на основе представленных отчетов отделов (подразделений, специалистов) администрации.

13. Размещать общедоступную информацию о деятельности администрации в форме открытых данных на портале «Открытое Правительство Свердловской области» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

14. Осуществлять работу в Автоматизированной системе управления (АСУ) в части функций и задач с компетенцией отдела.

15. Разрабатывать подпрограмму «Развитие информационного общества» в программе «Совершенствование социально-экономической политики и эффективности муниципального управления», а также осуществлять мероприятия предусмотренные подпрограммой.

16. Запрашивать и готовить информацию по выполнению Плана мероприятий по противодействию коррупции в городском округе ЗАТО Свободный, осуществлять контроль его исполнения.

17. Осуществлять контроль за сроками выполнения протокольных поручений комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Свердловской области.

18. Подготавливать проекты муниципальных правовых актов администрации по вопросам компетенции отдела, своевременно вносить корректировки в данные правовые акты.

19. Подготавливать ответы, отчеты и иную информацию в вышестоящие организации, а так же органы статистики по вопросам входящим в компетенцию отдела, а также работа в системе электронного документооборота.

20. Осуществлять рассмотрение обращений граждан, физических и юридических лиц по поручению главы городского округа, относящихся к компетенции отдела.

21. Обеспечивать и организовывать деятельность заседаний:

- экспертной рабочей группы муниципального уровня для рассмотрения общественных инициатив, направленных гражданами РФ с использованием интернет-ресурса «Российская общественная инициатива»;

- редакционной коллегии газеты «Свободные вести»;

- комиссии по координации работы по противодействию коррупции в городском округе ЗАТО Свободный.

Специалист 1 категории организационно-кадрового отделадолжен иметь профессиональное образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.