Документовед

1)                            прием и первичная обработка входящих документов;

2)                            ведение табеля рабочего времени;

3)                            встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в Управления их приема начальника;

4)                            выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов Управления;

5)                            подготовка входящих документов для рассмотрения начальником Управления;

6)                            организация передачи документов между уровнями Управления, руководством, исполнителями в Управлении;

7)                            постановка документов и поручений начальника Управления на контроль.

8)                            мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в Управлении;

9)                            контроль исполнения документов в Управлении;

10)                  корректировка сроков исполнения документов в Управлении;

11)                  снятие документов и поручений руководства Управления с контроля;

12)                  контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях Управления;

13)                  формирование дел и организация их оперативного хранения;

14)                  контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях Управления (номенклатура дел, описи);

15)                  составление и ведение номенклатуры дел Управления;

16)                  подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.

17)                  составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения

материальная помощь в размере двух должностных окладов без уральского коэффициента

Требование к квалификации: высшее образование – бакалавриат. Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Без требования к опыту практической работы

Должен уметь пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой; обладать знаниями аппаратного и программного обеспечения знаниями общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; иметь навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах