Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Архивариус (договор №96 от 28.06.2023 г.)
18 861 руб.
Вакансия "Архивариус (договор №96 от 28.06.2023 г.)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 17 июля 2023 года
Обновлено 17 июля 2023 года
Работодатель
КГБУЗ "ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА №2, Г. БИЙСК"
Место работы
Алтайский край, Город Бийск, Ленинградская улица, дом: 94;Алтайский край
г. Бийск
Обязанности
Основными задачами архивариуса являются:
· Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
· Создание справочного аппарата к ним.
· Подготовка и своевременная передача на государственное хранение.
· Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
- В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Общие требования
Ответсвенность
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Архивариус мирового судьи судебного участка № 9 Лениского района г. Челябинска
г. Челябинск
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"
23 000 – 24 000 руб.
Помощник архивариуса (общественные работы по ПП2309)
г. Санкт-Петербург
СПБ ГБПОУ "СПБТОТФИП"
СПБ ГБПОУ "СПБТОТФИП"
23 500 руб.
Работодатель
КГБУЗ "ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА №2, Г. БИЙСК"
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА №2, Г. БИЙСК"
Дата регистрации
15 октября 2002 года
Юридический адрес
659315, Алтайский край, г. Бийск, ул. Ленинградская, д. 94
Главный врач
Карнаухов Алексей Александрович
с 2 сентября 2021 года