Офис-менеджер

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др. ),

принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;

- организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам,

- осуществляет работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;

-выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

организует прием посетителей и гостей предприятия, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;