Начальник отдела планирования, протокола и контроля исполнения поручений организационно-контрольного управления

Координироватьи организовывать работуотдела:

по формированию проектов квартальных планов работы администрации города и сводных планов основных мероприятий, проводимых в администрации города;

по разработке проектов планов мероприятий к праздничным и знаменательным датам во взаимодействии с органами администрации города;

по сбору и обобщению отчетов органов администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий);

по сравнительному анализу по запланированным и фактически выполненным мероприятиям;

по подготовке информации главе администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий) администрации города;

по выявлению проблем организации планирования деятельности администрации города;

по разработке регламентирующих правовых актов и методических документов с целью развития и совершенствования системы планирования в администрации города;

по подготовке предложений главе администрации города по темам еженедельных планерных совещаний;

по подготовке на основании предложений органов администрации города для главы администрации города:

предложений даты, времени, места проведения, формата протокольных мероприятий;

плана организационно-технических мероприятий;

порядка проведения совещаний, круглых столов;

пакета информационно-аналитических справок;

сценария мероприятий;

списка участников протокольных мероприятий и схемы их рассадки;

справки-объективки на отдельных лиц;

по оформлению и представлению главе администрации города пакета документов, подготовленного к совещанию, рабочей встрече, иному протокольному мероприятию;

по подготовке и направлению приглашений для участия в протокольном мероприятии; регистрацию, контроль явки участников протокольного мероприятия;

по ведению протокола совещания (иного мероприятия), его оформлению, регистрации и рассылки исполнителям;

по ведение базы данных по протоколам;

по контролю за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями протокольных поручений, заданий главы администрации города;

по сбору, обобщению, анализу поступающих материалов и подготовке главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений;

по подготовке справочно-аналитических материалов, связанных с осуществлением протокольной работы;

по организации приема главой администрации города официальных делегаций и документационно-протокольного сопровождения официальных мероприятий, проводимых администрацией города;

по организации поздравления от имени главы администрации города руководителей и жителей города, городов-побратимов и городов-партнеров с государственными и профессиональными праздниками, памятными, юбилейными, знаменательными датами;

по контролю за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Тамбова в рамках деятельности управления:

- протокольных поручений Тамбовской городской Думы Тамбовской области;

- муниципальных правовых актов города Тамбова;

- устных и письменных поручений главы администрации города;

по подготовке информации о результатах выполнения поставленных на контроль устных и письменных поручений главы администрации города, муниципальных правовых актов;

по учету контролируемых поручений и распорядительных документов;

по подготовке и рассылке исполнителям контрольных карточек, предупредительных напоминаний по срокам исполнения поручений;

по контролю за своевременной и качественной подготовкой и представлением исполнителями информации по выполнению поручений, содержащихся в документах, поставленных на контроль;

по сбору и анализу представленной исполнителями информации по выполнению контролируемых правовых актов, принятие в случае необходимости мер, направленных на оперативное корректирование информации;

по подготовке информаци главе администрации города, заместителям главы администрации города о ходе исполнения правовых актов (иных документов), поставленных на контроль, об исполнительской дисциплине, качестве выполнения контролируемых документов.

Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий, в том числе взаимодействовать с участниками протокольного мероприятия в ходе его подготовки.

Обеспечивать в пределах возложенных полномочий подготовку:

- отчетов по направлениям деятельности отдела, оперативных справок, статистической, аналитической информации;

- проектов инструктивных, методических и иных материалов.

Оказывать консультативную помощь по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.

Осуществлять информационное наполнение web-сайта управления официального Интернет-портала администрации города; проводить мониторинг web-сайта управления в части соответствия информации, размещенной отделом, требованиям Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Осуществлять подготовку проектов организационно-распорядительных документов администрации города по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

Исполнять поручения начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий.

Осуществлять работу по подготовке сведений для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города.

Осуществлять подготовку предложений начальнику управления по вопросам, связанным с деятельностью отдела.

Организовывать надлежащее хранение документов, образуемых в деятельности отдела.

Знать и соблюдать требования конфиденциальности при работе с организационно-распорядительными документами.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Осуществлять представительство в судах общей юрисдикции, органах прокуратуры, контрольных органах, органах государственной власти и управления, в организациях, предприятиях и учреждениях по обращениям граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам и спорам, связанным с осуществлением функций управления и отдела, в том числе по обращениям об обжаловании решений и действий сотрудников управления и отдела.

Организовывать и проводить совещания и иные мероприятия по вопросам, отнесённым к функциям отдела.

Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих отдела, их супругов и несовершеннолетних детей.

Подготавливать планы работы отдела, отчёты, служебные записки, справки, информации о результатах работы отдела, организовывать и вести учёт результатов работы сотрудников отдела.

Осуществлять приём граждан по вопросам, относящимся к функциям отдела.

Организовывать вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников.

Принимать участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере деятельности управления.

Осуществлять иные функции по поручениям начальника управления, отданным в пределах его полномочий.

Соблюдать ограничения и запреты, предусмотренные Федеральным законом от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области», муниципальными правовыми актами.

Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, служебную информацию.

Знать:

государственный язык Российской Федерации (русскогоий язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

- от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

приказ Федерального архивного агентства от 22. 05. 2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;

Закон Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

решения Тамбовской городской Думы:

- от 29. 09. 2010 № 1553 «О Положении «О правовых актах Тамбовской городской Думы Тамбовской области»;

- от 30. 03. 2011 № 232 «О Правилах служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа - город Тамбов»;

- от 31. 03. 2010 № 1384 «О перечне должностей муниципальной службы в городском округе - город Тамбов, при замещении которых муниципальные служащие и граждане, претендующие на замещение указанных должностей, обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

- по вопросам утверждения (изменения) структуры администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова), положений об органах администрации города Тамбова с правами юридического лица;

правовых актов администрации города Тамбова по вопросам:

- распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова;

- определяющим задачи и функции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

- регламентирующим порядок рассмотрения обращений граждан в администрации города Тамбова;

Регламент администрации города Тамбова;

Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова.

Уметь:

работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

работать в информационно-правовых системах;

руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

 соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.