Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 30 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 18 июля 2023 года

Обновлено 14 августа 2023 года

Работодатель

ВГТРК

Место работы

Республика Бурятия
670000, г. Улан-Удэ, ул. Ербанова, д. 7А, (ДОМ РАДИО)ТЕЛ:213052
Бурятия, республика

г. Улан-Удэ

Показать на карте

Обязанности

Оказывать помощь в планировании рабочего дня директора филиала. Организовывать рабочее место директора филиала. Оперативно и качественно исполнять поручения руководителя: документальное, бездокументальное, уметь работать с периодикой. Организовывать прием посетителей. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электроннаяпочта и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи. Организовывать и обеспечивать работу совещания. Составлять и оформлять документы, в том числе с помощью ПВМ. Вести работу с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем). Осуществлять контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений руководителя работниками предприятия, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационные журналы. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Ответственность

Общие требования

Опыт работы не требуетсяТребования: Грамотная речь, дисциплинированность, коммуникабельностьОбразование: Высшее

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...