Офис-менеджер

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (в частности: заказ продуктов, канцелярии, мебели, растений, медикаментов для аптечки);
• Координация ремонтных работ и переездов сотрудников внутри офиса;
• Координация работы клининга (ведение договоров, оптимизация работы бригады в рамках меняющихся условий, контроль качества работ);
• Ведение проекта “Дни рождения сотрудников” (написание поздравительных постов, заказ подарков);
• Ведение графика отсутствия сотрудников в офисе (OOO hours);
• Работа с администрацией БЦ (заказ пропусков для сотрудников, оформление заявок на въезд автотранспорта);
• Взаимодействие с техническими службами БЦ (электрики, охрана) по вопросам ремонта и безопасности;
• Ведение договора аренды парковочных мест (прикрепление/открепление, учет свободных мест);
• Участие в совместных задачах/проектах команды:-организация мероприятий (корпоративные праздники, митапы); -работа с подрядчиками по кейтерингу (ведение договоров, контроль качества блюд, проведение опросов сотрудников на предмет удовлетворенности качеством предоставляемых услуг);
• Заказ полиграфической продукции ( таблички, визитки и тд );
• Взаимодействие с сотрудниками компании по возникающим вопросам;
• Работа с курьерскими службами и почтой России;
• Замена тревел-менеджера в периоды отпусков, болезни.

Мы предлагаем:

• Работу на международные рынки;
• Поддержку и содействие в профессиональном росте (семинары, курсы, тренинги, внутреннее обучение);
• Полностью белую заработную плату и официальное оформление;
• Подключение к ДМС со стоматологией в первые две недели работы (включая супруга/супругу и детей).
• Гибкое время начала и окончания рабочего дня;
• Оплачиваемые вкусные обеды и кофе-поинты в офисе;
• Обучение английскому языку с корпоративным преподавателем;
• Частичную компенсацию спортивно-оздоровительных мероприятий (спорт, йога, бассейн и тд. ) и занятий с психологом;

• Транспортный бенефит на выбор;

• Уютный офис у ст. м. Электросила.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером от 3-ех лет;
• Знание английского языка на уровне С1 и выше;
• Опыт организации ремонтных работ в офисе;
• Опыт организации различных корпоративных мероприятий;
• Умение взаимодействовать в команде;
• Навыки работы в Google Docs, Miro;
• Умение брать на себя ответственность и генерировать нестандартные решения;
• Инициативность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT-компании.