Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Севастополь
Обязанности
1. Ведение полного цикла документооборота:
- Подготовка проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения);
- Согласование подготовленных документов и подписание у руководителя;
- Регистрация документов, писем и т. д. , ведение реестров, журналов.
- Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя;
-Осуществление получения и распределения входящей корреспонденции, а также отправка исходящей;
- Хранение документации;
2. Подготовка для руководителя отчетов и информационно-справочных документов (служебные письма, справки)
3. Сбор, обработка и направление информации по запросам по заданию руководителя.
4. Приём и перераспределение входящих звонков;
5. Заказ печатной, рекламной продукции;
6. Работа с электронной почтой - ведение электронных почтовых ящиков АО « СМЗ» (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам)
Общие требования
- иметь навыки ведения деловой переписки, ведение номенклатуры дел;
- контроль за исполнением распорядительных и нормативных документов;
- поиск информации в интернете;
- знание принципов документооборота;
- знание ГОСТов и стандартов делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь,
- пунктуальность, внимательность и аккуратность.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД "БУРАТИНО" С.П. МЕКЕН-ЮРТОВСКОЕ"
ИП Салазкина Галина Викторовна