Главный специалист Департамента эксплуатации транспорта: Автохозяйство: Отдел текущего, оперативного планирования и отчетности по договорам

- формирование заявок на оплату государственных пошлин, штрафов, счетов по заключенным договорам, счетов на оплату полисов страхования транспортных средств;

- создание документов переноса лимитов бюджета (по ЦЗ/ЦД) в системе электронного документооборота;

- создание и ведение заказов ТОРО (техническое обслуживание и ремонт оборудования) в SAP в системе электронного документооборота (SAP) в отношении договоров оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей;

- подготовка периодической отчетности в установленные сроки, в том числе участие в составлении отчетов по фактическому выполнению бюджета автохозяйства (БДР, БДДС) с комментариями по отклонениям от плановых значений;

- запрос у контрагентов и представление фактических данных по автохозяйству для подготовки отчетов по формам, утвержденным органами статистики и вышестоящими организациями;

- разработка проектов положений, приказов, указаний, писем и других документов, относящихся к деятельности отдела;

- прием отчетной документации от контрагентов (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие бухгалтерские документы), проверка правильности заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах;

- обеспечение сохранности служебной документации;

- участие в разработке и согласовании положений и руководств, регламентирующих деятельность автохозяйства;

- подготовка и согласование перечня приобретаемых транспортных средств, подготовка их технических характеристик и расчетов экономической обоснованности приобретения;

- подготовка периодической отчетности в установленные сроки;

- подготовка необходимой документации на получение и ввод в эксплуатацию нового транспорта;

- подготовка и согласование перечня приобретаемых транспортных средств, подготовка их технических характеристик и расчетов экономической обоснованности приобретения;

- подготовка отчетных материалов об освоении инвестиционной программы в рамках приобретения спецтехники и автотранспорта;

- подготовка необходимой документации на получение и ввод в эксплуатацию нового транспорта, в том числе составление и согласование приказов о вводе в эксплуатацию.

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины.

- соблюдение требований охраны труда.

- своевременно и качественно выполняет требования локальных нормативных актов АО «ОЭК», а также поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции, определенной настоящей должностной инструкцией;

Высшее образование,

Стаж и опыт практической работы (полных месяцев): опыт работы по профилю деятельности не менее 3 лет;

Главный специалист должен знать:

- Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности автохозяйства.

- Требования распоряжений, постановлений, приказов, других руководящих и нормативных документов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности автохозяйства.

- Порядок разработки перспективных и годовых планов научно-технической, хозяйственно-финансовой и производственной деятельности.

- Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.

- Планово-учетную документацию.