Ведущий специалист по документообороту

80 000 руб.

Вакансия "Ведущий специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 сентября 2024 года

Обновлено 2 сентября 2024 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Не определено

Показать на карте

Обязанности

Работа с входящей корреспонденцией: прием (в т. ч. взаимодействие с секретарской компанией), регистрация и учет, распределение причастным согласно резолюции руководителя;

Работа с исходящей корреспонденцией: подготовка проектов исходящих писем, регистрация и учет, подготовка описей исходящей корреспонденции, организация ее отправки почтой, нарочным или курьерской службой;

Работа с внутренней корреспонденцией: подготовка проектов служебных и докладных записок, регистрация и учет внутренней переписки;

Организация встреч, собраний, совещаний по запросам руководителей организации / ведение протоколов;

Подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация и учет / контроль исполнения;

Подготовка проектов простых локальных нормативных актов (регламенты, инструкции, описательная часть схем бизнес-процессов);

Работа с электронным документооборотом в 1C Документооборот:

заведение карточек контрагентов;

заведение договоров и соглашений на согласование;

сопровождение процесса согласования договоров и соглашений / контроль за прохождением всех этапов согласования;

подписание договоров и соглашений после согласования / регистрация и учет подписанных документов;

администрирование 1C Документооборот / оказание методологической поддержки согласующим.

Учет и ведение реестра договоров и соглашений; Формирование и ведение архива договоров и соглашений как в электронном виде, так и на бумажных носителях; Выполнение обязанностей офис-менеджера: прием и распределение входящих звонков, взаимодействие с курьерской службой, закупка необходимой канцелярии и бумаги для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ воды и чайно-кофейной продукции, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой компанией и т. д.

Дополнительно

Условия:

рабочий день с 9 до 18 ч, пн-пт
испытательный срок - 3 месяца
официальное трудоустройство
белая заработная плата от 80 000 рублей на руки.

Общие требования

- Образование высшее или средне-специальное / приветствуется филологическое, педагогическое, лингвистическое, библиотечное дело; - Опыт работы от 1 года на аналогичной должности; - Владение навыками работы в офисном пакете приложений MS Office (Word, Excel, Power Point), - Опыт работы в СБИС Документооборот приветствуется; - Грамотная устная и письменная речь.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...