Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Заведующий канцелярией

27 800 руб.

Вакансия "Заведующий канцелярией"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 10 октября 2022 года

Обновлено 10 октября 2022 года

Работодатель

МИАН

Место работы

г. Москва, Губкина улица, дом: ДОМ 8;
г. Москва, ул. Губкина, д. 8
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков учреждения

Организация работы с посетителями учреждения

Организация работы с документами (входящая/исходящая корреспонденция) в электронном виде и на бумажном носителе

Организация текущего хранения документов на бумажном носителе

Организация обработки дел для последующего хранения (в отношении документов на бумажном носителе)

Оказание помощи директору в планировании рабочего времени

Организация телефонных переговоров директора

Организация и поддержание функционального рабочего пространства в приемной и кабинете директора

Участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу заведующего канцелярией

Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами учреждения

Формирование информационного взаимодействия директора с организациями

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

Выполнение отдельных поручений директора, заместителей директора, Ученого секретаря, советника директора, руководителей структурных подразделений учреждения

Общие требования

Опыт работы от 3 лет

Отличное знание MS Office

Умение работать с оргтехникой

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...