Заместитель заведующего отделом организации образовательных мероприятий

Обязанности:

Организация работы и эффективное взаимодействие отдела со структурными подразделениями Учреждения.

Организация и проведение научно-практических и образовательных мероприятий.

Составление и изготовление научной программы и расписания сессий научно-практических мероприятий, повестки заседаний, собраний, съездов и других научно-практических и образовательных мероприятий.

Сбор, учет, обработка и систематизация заявок на проведение различных научно-практических мероприятий. Проведение консультаций, совещаний и совместной деятельности с руководством Учреждения и руководителями отделов Учреждения.

Консультирование и взаимодействие с научными сотрудниками Учреждения с целью формирования ежегодного календарного плана научно-практических и образовательных мероприятий и обеспечения выполнения их требований к его выполнению.

Разработка и внедрение эффективного плана продвижения и распространения информации о научно-практических мероприятиях, привлечение внимания аудитории специалистов к мероприятиям и проектам, разработка плана и бюджета рекламных кампаний, контроль за его исполнением

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на управленческой позиции не менее 2-ух лет;
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между несколькими проектами;
• Структурированное мышление, высокие организаторские способности;
• Высокая исполнительность, ответственность и ориентация на результат;
• Умение встраиваться в процессы проекта и закрывать недостающие роли;

Подтвержденный опыт реализации проектов и организации мероприятий.

График работы 5/2 с 9 до 17:30