Документовед

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Отдела. 2. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 3. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 4. Ведет регистрацию обращений граждан в журналах учета и карточках обращений, передает их на исполнение исполнителям в порядке, установленном законодательством. Контролирует сроки исполнения обращений. 5. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 6. Участвует в разработке номенклатурных дел, проверяет правильность формирования и оформление при их передаче в архив. В соответствии с утвержденной номенклатурой шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 7. Осуществляет работу по ведению системы электронной почты «outlook».

Социальный пакет

Знание основ работы с компьютером
Ответственность

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Отдела. 2. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 3. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 4. Ведет регистрацию обращений граждан в журналах учета и карточках обращений, передает их на исполнение исполнителям в порядке, установленном законодательством. Контролирует сроки исполнения обращений. 5. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 6. Участвует в разработке номенклатурных дел, проверяет правильность формирования и оформление при их передаче в архив. В соответствии с утвержденной номенклатурой шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 7. Осуществляет работу по ведению системы электронной почты «outlook».

Высшее

Не менее 1 года