Офис-менеджер

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.
•  организация встреч, совещаний, переговоров;
•  участие в организации корпоративных мероприятий;
•  формирование бюджета расходов на офисные нужды;
•  выполнение поручений руководства.

Должен знать:

• правила организации встреч в офисе;
• структура и принципы организации документооборота;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
•  правила организации и формы контроля исполнения документов в компании;
•  типовые сроки исполнения документов;
•  назначение и технологию текущего и предупредительного контроля исполнения документов;
•  правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
• правила документационного обеспечения деятельности компании;
•  виды документов, их назначение, требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
•  правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
•  внутренние документы компании, определяющие порядок подготовки и предоставления документов и информации;
• правила создания и ведения баз данных служебных документов в компании;
• системы электронного документооборота;
• правила и сроки отправки исходящих документов;
• правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий