Ведущий специалист Управление материально-технического снабжения

Разрабатывать годовые, месячные и перспективные планы перевозок пассажиров, багажа, груза, продуктов питания по направлению логистики и авиаперевозок.

Формировать и согласовывать заявки при планировании бюджета по объемам на потребление и реализацию работ, услуг с предприятиями, входящими в группу Компаний ПАО « ГМК « НН» .

Формировать для согласования данные по услугам по направлению деятельности логистики и авиаперевозок УМТС в программе « Cognos» .

Осуществлять организацию и проведение закупочных процедур: подготовка закупочной документации и согласование заинтересованными подразделениями Общества.

Подготавливать и сопровождать процедуру согласования проекта сделки по организации отправки и встречи пассажиров, багажа и груза, а также проекта сделки по оформлению разовых пропусков на территорию посадочной площадки « Валек» . Вносить в программу Корпоративной автоматизированной системой управления документами, Cognos, SAP ERР все реквизиты и данные по заключенным договорам.

Обеспечивать организацию воздушных перевозок вахтового персонала, технологических грузов и продуктов питания в трассовые поселки Общества: своевременный сбор графиков, заявок на планируемую перевозку вахтового персонала, технологических грузов и продуктов питания от структурных подразделений Общества и подрядных организаций.

Контролировать соблюдение работниками Общества и подрядных организаций правил воздушных перевозок, инструкций и других руководящих документов, регламентирующих организацию воздушных перевозок при выполнении работ.

Осуществлять оперативную связь с диспетчерскими службами отдела авиаперевозок АО « Норильсктрансгаз» для своевременного планирования работы по направлению автомобильной и воздушной логистике.

Поддерживать оперативную связь с руководителями подразделений Общества, а также с представителями сторонних организаций для оперативной организации подготовки, встречи и отправки пассажиров, технологического груза, продуктов питания.

Организовывать оперативный, статистический учёт перевозимых грузов, работников Общества, подрядных организаций и продуктов питания.

Вести учет налета часов и затрат по структурным подразделениям Общества и подрядных организаций.

Оформлять заявки в программе « 1С8: Предприятие КАНД» на перевозку грузов авиатранспортом (с указанием основных свойств груза, его объема и веса, маршрута перевозок).

Оформлять и обрабатывать поступающие расчетные документы (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг) за авиаперевозки работников, вахтового персонала и грузов Общества: проверять и подтверждать объемы, цены, расчеты стоимости оказанных услуг.

Высшее образование и стаж работы по направлению деятельности материально-техническое снабжение или логистика на транспорте не менее одного года или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности материально-техническое снабжение или логистика на транспорте не менее трех лет.

Опыт работы в сфере логистики и авиаперевозок не менее 1 года.