Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Старший менеджер отдела специальных проектов - помощник руководителя

60 000 руб.

Вакансия "Старший менеджер отдела специальных проектов - помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 июля 2023 года

Обновлено 27 июля 2023 года

Работодатель

АЛЕКСАНДРИНСКИЙ ТЕАТР

Место работы

Город Санкт-Петербург, Островского площадь, дом: 6;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

организация мероприятий с участием руководителя (международные и всероссийские форумы, конгрессы, панельные сессии, дискуссионные площадки и т. д. ), в том числе:

а) работа с партнерами - приглашение спикеров (подготовка официального приглашения, согласование с руководителем, отправка в приемную спикера, последующая связь с приемной, обеспечение участия спикера в мероприятии - всё в эталонно корректной и интеллигентной манере общения, но вместе с тем - с должным уровнем настойчивости)

б) подготовка презентационных материалов для руководителя

в) коммуникации с менеджерами площадок проведения мероприятий

ведение деловой переписки руководителя (подготовка текстов и оформление писем: важны строгий стиль письма, классическое изложение информации, эталонное оформление по ГОСТам);
работа с листом контактов руководителя (подготовка приглашений, поздравлений, назначение встреч и т. д. )
работа с оформлением визовых документов, покупкой билетов, бронью гостиниц, заказом трансферов для руководителя.

Общие требования

высшее образование
знание английского языка (не ниже уровня С1)
умение работать в команде
умение писать тексты
навыки офисной работы и делопроизводства
навыки ведения онлайн и офлайн коммуникации
готовность и возможность быть на связи в нерабочее время (после 18:00, в выходные) для решения оперативных вопросов
умение оперативно отвечать в мессенджерах (время ответа не более 5 минут).

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...