Секретарь судебного заседания

3. 1.         Секретарь судебного заседания должен:

- исполнять основные обязанности гражданского служащего Мурманской области,   установленные  статьей  15 Федерального закона «О государственной гражданской  службе  Российской  Федерации»  (далее  - Федеральный закон) и статьей 15 Закона Мурманской области;

- соблюдать  ограничения,   связанные  с  государственной  гражданской службой,   установленные  статьей 16 Федерального закона и статьей 16 Закона Мурманской  области;

- не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона  и  статьей 17 Закона Мурманской области;

- соблюдать требования к  служебному поведению государственного гражданского  служащего,   установленные  статьей  18  Федерального закона и статьей 18 Закона Мурманской области.  

3. 2.         В рамках Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей, согласованной постановлением Совета судей Мурманской области от 01. 04. 2013 № 1 и утвержденной приказом Министерства юстиции Мурманской области от 09. 04. 2013 № 44 (далее – Инструкция), секретарь судебного заседания выполняет следующие обязанности:

3. 2. 1.      По поручению мирового судьи участвует в приеме граждан, в том числе выдает копии и подлинники истребованных документов, а также оформленные исполнительные листы по судебным решениям, подлежащим немедленному исполнению.

По окончанию приема передает принятые материалы работнику аппарата мирового судьи, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции.

3. 2. 2.    На стадии принятия мировым судьей к производству и назначения к рассмотрению в судебном заседании уголовных, гражданских дел, административных и иных материалов:

- извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

- выписывает и направляет (вручает) повестки, готовит запросы, письма, изготавливает копии документов, по поручению мирового судьи осуществляет другие действия;

- направляет (вручает) копии судебных постановлений и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

- заблаговременно проверяет и контролирует поступление почтовых уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов, извещений о времени и месте рассмотрения дела в суде лицам, участвующим  в судебном заседании;

- заблаговременно контролирует поступление документов, истребованных мировым судьей по делу.

3. 2. 3.    На стадии рассмотрения в судебном заседании уголовных, гражданских дел, административных и иных материалов:

- подготавливает и заблаговременно вывешивает в установленном месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- своевременно передает сведения о движении дел и результатах рассмотрения (списки дел) ответственному секретарю;

- проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке мировому судье, отмечает в повестках  время пребывания их в судебном заседании;

- ведет протоколы судебных заседаний, в установленном порядке знакомит с протоколами судебного заседания лиц, участвующих в деле;

- по поручению мирового судьи в установленном порядке знакомит лиц, участвующих в деле с материалами дел, находящихся в производстве мирового судьи;

- по поручению мирового судьи готовит копии документов, справки, ответы на запросы по делам, находящимся в производстве;

- оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

- осуществляет контроль по делам, производство по которым отложено или приостановлено.

3. 2. 4.    На стадии оформления дел после их рассмотрения:

- изготавливает копии судебного постановления (определения, постановления, приговора, решения), иных документов по рассмотренным делам и с сопроводительными письмами передает секретарю суда, ответственному за регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, для направления по принадлежности;

- изготавливает копии постановлений и вручает их под расписку участникам производства по делам об административных правонарушениях, явившимся в судебное заседание, в случаях, предусмотренных КоАП РФ;

- вручает (направляет) копии приговоров, определений, постановлений, справок о судимости начальнику конвоя в случае, когда осужденный (оправданный) освобожден из-под стражи либо взят под стражу в зале суда;

- отмечает в справочном листе все действия, произведенные по делу;

- выписывает исполнительные документы по делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению;

- подшивает в дело документы в хронологическом порядке;

- нумерует листы и составляет за своей подписью опись материалов, находящихся в деле;

- отмечает в справочном листе и журнале ф. № 2 результаты рассмотрения дел;

- сдает рассмотренные и оформленные надлежащим образом дела, материалы ответственному секретарю под роспись в журнале ф. № 2, для обращения к исполнению.

3. 2. 5.      Производит следующие действия в программном изделии АМИРС (в случае отсутствия должности инженера):

- вводит в базу данных АМИРС информацию по движению дел, находящихся в производстве мирового судьи, в пределах возложенных на него обязанностей.

3. 2. 6. Выполняет отдельные поручения мирового судьи, данные в пределах его полномочий.

3. 3. Секретарь судебного заседания обязан выполнять требования Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе:

- уведомлять министра юстиции, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо  лиц  в  целях  склонения его к совершению коррупционных правонарушений (п. 1 ст. 9);

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов (п.  1 ст. 11);

- уведомлять в письменной форме министра юстиции о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно (п. 2 ст. 11).

В конкурсе вправе участвовать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям.