Ведущий специалист 2 разряда протокольного отдела управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области

В целях реализации задач и функций, возложенных на протокольный отдел управления делопроизводства и организационной работы   администрации Костромской области (далее соответственно – отдел, управление), гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы, обязан:

1)  принимать участие в подготовке еженедельных совещаний при губернаторе Костромской области, заседаний администрации Костромской области (формирование материалов, в том числе докладов, проектов протокольных решений, цветных слайдов по вопросам, выносимым на совещания и заседания);

2)  осуществлять оформление правовых актов губернатора Костромской области и администрации Костромской области с целью размещения их электронного образа в базе данных « Организационно-распорядительные документы» системы электронного документооборота;

3)  осуществлять оперативное хранение протоколов еженедельного совещания при губернаторе Костромской области, заседаний администрации Костромской области и коллегии при губернаторе Костромской области, совещаний при губернаторе Костромской области, поручений губернатора Костромской области, подлинных экземпляров правовых актов и распорядительных документов, формировать их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

4)  обеспечивать проведение заседаний экспертной комиссии администрации Костромской области;

5)  осуществлять подготовку копий правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных « Организационно-распорядительные документы» системы электронного документооборота, для заверения по заявкам исполнительных органов Костромской области, подразделений аппарата администрации Костромской области;

6)  осуществлять сканирование договоров (соглашений) администрации Костромской области;

7)  выполнять копировальные работы с печатных оригиналов документов подразделений аппарата администрации Костромской области в соответствии с заявками на копировальные работы;

8)  осуществлять ведение делопроизводства в управлении;

9)  вести табель учета использования рабочего времени сотрудниками управления и представлять его в управление государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области;

10) выполнять работу по формированию и ведению электронной базы протоколов совещаний при начальнике управления;

11)  своевременно направлять заявки на профилактический осмотр и ремонт копировальной техники.

Базовые знания и умения:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации» ; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ  « О противодействии коррупции» ;

- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- знание основ информационной безопасности и защиты информации;

- знание основных положений законодательства о персональных данных;

- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- знание основных положений законодательства об электронной подписи;

- знания и умения по применению персонального компьютера.

Профессиональные и функциональные знания:

- порядок подготовки проектов нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации;

- знание правил юридической техники;

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистраций нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и иных органов (организаций);

- организация хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации;

- теория и практика архивного дела и делопроизводства;

- порядок систематизации и классификации архивных документов;

- основы документационного обеспечения управления;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота;

- общие требования к оформлению документов.

Профессиональные и функциональные умения:

- использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- оформление реквизитов документов.