Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения.

Регистрирует оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.

Исполняет документальное обеспечение учреждения: оформляет личные дела, следит за их сохранностью.

Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.

Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-учебной части адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети интернет.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям учреждения и конкретным исполнителям.

Ставит в известность всех сотрудников учреждения об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

По указанию директора ОУ, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Ожидаемая дата выхода сотрудника с 01. 09. 2024

Имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без потребности к стажу работы;  

Соответствующеетребованиям, касающимся прохождения импредварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинации и имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;

К работе в общеобразовательном учреждении не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.