Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-администратор

от 50 000 до 60 000 руб.

Вакансия "Секретарь-администратор"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 21 сентября 2023 года

Обновлено 21 сентября 2023 года

Работодатель

Место работы

Город Москва, Мира проспект, дом: ДОМ 101; корпус: СТРОЕНИЕ 1; офис/квартира: ЭТ 10 ПОМ I КОМ 2;
г. Москва

Обязанности

Администрирование входящих звонков;
Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами;
Взаимодействие со всеми отделами компании;
Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (гостевые, офисные);
Организация досуга приглашенным иностранным партнерам;
Ведение документооборота (регистрация, архивация, сканирование, отслеживание корреспонденции);
Организация доставки документов исполнителям;
Отправка писем, вызов курьера;
Выполнение поручений руководителя, в т. ч. : поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя, встреча посетителей, подготовка к совещаниям и переговорам и т. д.

Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером или секретарем приветствуется;
Опыт работы желателен в области услуг и сервиса, но не принципиален;
Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
Умение работать с большим объемом информации;
Опыт организации деловых поездок, командировок, умение оперативно решать бытовые вопросы;
Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, честность, умение работать в режиме многозадачности.

Высшее

Загрузка...